Botón archivo
- BOTÓN ARCHIVO:
En ésta, se ha dispuesto,un menú que da acceso a varias funciones para manipular
archivos como crear, abrir, guardar, imprimir, compartir, etc., que
vamos a ver ahora en detalle. La parte derecha es similar a la descrita para la
primera pantalla, aunque muestra elementos distintos en función del ítem del
menú elegido.
Información
El primero de estos es “Información”. Esta función nos permite acceder
a información relativa al documento que tengamos abierto en el
momento de haber pulsado el control ARCHIVO, dividida en dos columnas. La
primera muestra tres funciones: “Proteger documento”, "Inspeccionar
documento" y "Versiones".
Nuevo
Tras pulsar en el control "Nuevo", aparecerá una pantalla
similar a la de inicio, aunquesustituyendo la columna "Recientes"
por el menú “Archivo" (que estamos editando). La zona derecha
muestra los mismos elementos (búsquedas sugeridas) de la pantalla de inicio.
Abrir, Guardar y
Guardar como
Abrir y Guardar como tienen funciones comunes, para guardar
los documentos en el equipo local, otra ubicación y directamente en SkyDrive (no
olvidemos que el uso de Office 2013 está vinculado a una cuenta Microsoft). En
el caso particular de “Abrir”, muestra como primera opción “Documentos
recientes” y una lista de los mismos en la columna derecha de la pantalla.
“Guardar”, como cabe esperar, guarda el documento que ya tiene asignado
nombre y ubicación, sin hacer nada más, volviendo a la zona clásica de
escritorio. En el caso de que deseemos guardar el documento por primera
vez, saltará a Guardar como con todas sus características.
“Guardar como” presenta las tres opciones descritas de alojamiento
destino, además de una segunda columna contextual con cada una de ellas. Tanto
si deseamos guardar el documento en SkyDrive como en el equipo local muestra
una estructura del árbol de carpetas del servicio de
alojamiento en la nube, como en el equipo local. En agregar un sitio contempla
por defecto Office 365 SharePoint y SkyDrive nuevamente.
Imprimir
Este ítem del menú “Archivo” habilita una pantalla para
controlar la impresión muy interesante . En la zona blanca, en la
izquierda, tras la leyenda “Imprimir”, está dispuesto el botón para ejecutar la
acción directamente con el dispositivo de impresión habilitado como determinado,
el número de copias deseadas y un desplegable con todas las impresoras a las
que tengamos acceso, o bien añadir alguna. El acceso a todas las
propiedades de la impresora está habilitado mediante un control tipo
hipervínculo.
Respecto de la configuración de la página, tras la zona de
la impresora hay una serie de controles desplegables con iconos asociados que
facilitan mucho la tarea, pues están bien pensados y con un golpe de vista a
los iconos se adivina fácilmente su cometido. Entre el primer y segundo control
hay una caja de texto para seleccionar el número o rango de páginas a
imprimir.
El último elemento de esta columna es “Configurar página”, que como su
homólogo de impresora sirve para configurar todas las opciones de página. En
ambos casos, despliegan una ventana emergente con las opciones, sin necesidad
de abandonar la pantalla donde estamos.
En cuanto a la zona derecha blanca, tendremos una vista previa de impresión del documento, con controles para navegar secuencialmente por las páginas, otro para ajustar el tamaño del zoom, y finalmente otro para ajustar la página al área visible si hemos manipulado el zoom.
Compartir
Este ítem habilita las opciones para compartir documentos creados con Word 2013, permitiendo invitar a personas, enviar el documento por correo electrónico, presentar éste en línea. Para todas las opciones, la zona derecha de la pantalla blanca actúa como un pequeño tutor que nos indica cómo realizar cada acción. En la captura podéis ver las completas opciones de compartir por correo electrónico.
Exportar
Esta opción del menú habilita la creación de documentos en formato PDF/XPS y cambiar el tipo de documento (Word 2013, Word 97-2003, texto OpenDocuement y plantilla), emplear otros como texto sin formato, RTF, página web de un solo archivo y otros formatos.
Cerrar
El control Cerrar necesita poscas explicaciones. Si no
se ha guardado alguna parte del trabajo despliega la ventana emergente
típica para guardar, no guardar y cancelar la opción de cerrar. En
caso contrario, cierra el documento son contemplaciones (y lo hace realmente
deprisa).
MENÚ INICIO
El menú inicio de Microsoft Word se encuentra en la primera viñeta y esta compuesto por distintos elementos, estos son:
Porta papeles:
Este cuenta con la opción de pegar, cortar, copiar y copiar formato.
Pegar: Pega el contenido de portapapeles
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Cortar: Corta la selección y la pega en el portapapeles
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Copiar: Copia la selección y la pega en el portapapeles
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Copiar Formato: Copia el Formato de un sitio y lo aplica en otro
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Fuente: En el elemento de fuente podemos cambiar el estilo de la letra que usamos en nuestro texto, le podemos cambiar el tipo de letra, el color, el tamaño, etc.
Tamaño de Fuente: Cambia el tamaño de la fuente
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Fuente: Cambia la fuente
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Agrandar Fuente: Aumenta el tamaño de la fuente
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Encoger Fuente: Reduce el tamaño de la fuente
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Cambiar mayúsculas y minúsculas: Cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otras mayúsculas habituales.
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Borrar Formato: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato
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Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado
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Negrita: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado
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Subrayado: Subraya el texto seleccionado
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Tachado: Traza una línea en medio del texto seleccionado
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Subíndice: Crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto
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Superíndice: Crea letras minúsculas encima de la línea del texto
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Efectos de texto: Aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo una sombra, iluminado o reflejo.
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Color de resaltado de texto: Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador
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Color de fuente: Cambia el color del texto
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Párrafo: Aquí podemos cambiar la forma en que esta ordenado nuestro párrafo, si queremos enumerar u organizar por incisos nuestras ideas, etc.
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Viñetas: Inicia una lista con viñetas
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Disminuir Sangría: Reduce el nivel de sangría del párrafo
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Lista Multinivel: Inicia una lista de varios niveles
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Ordenar: Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos
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Aumentar Sangría: Aumenta el nivel de sangría del párrafo
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Alinear texto a la Izquierda: Alinea el texto a la izquierda
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Mostrar todo: Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato oculto
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Centrar: Centra el texto
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Alinear texto a la Derecha: Alinea el texto a la derecha
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Justificar: Alinear el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario
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Espaciado entre líneas y párrafos: Cambia el espaciado entre líneas del texto
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Sombreado: Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.
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Bordes: Establece borde al texto seleccionado
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Estilos: En esta opción podemos guardar los estilos de las fuentes que nos agraden o que necesitemos para usarlos de nuevo o también usar estilos pre diseñados.
Estilos: Da formato a títulos, citas y otro tipo de texto con esta galería de estilos
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Cambiar Estilos: Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes, y espacio entre párrafos usado en este documento.
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Edición: Como lo dice, es simplemente para editar el archivo.
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Buscar: Busca texto u otro contenido en el documento
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Seleccionar: Selecciona texto u objetos en el documento
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Menu insertar
Portada:
Inserta una portada con formato completo
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Página en Blanco: Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor
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Salto de Página: Inicia la página siguiente en la posición actual
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Grupo ilustraciones
Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico.
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Insertar Imagen desde archivo: Inserta una imagen de archivo
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Insertar Grafico SmartArt: Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar información visualmente.
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Forma: Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas
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Insertar Gráfico: Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos.
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Captura: Inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de tarea
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Grupo Vínculos
Marcador: Crear un marcador para asignar un nombre a un punto específico en un documento
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Insertar Hipervínculo: Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa
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Insertar Referencia Cruzada: Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como.
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Encabezado: Edita el encabezado del documento
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Pie de Página: Edita el pie de página del documento
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Elementos Rápidos: Inserta piezas de contenidos que se pueden volver a utilizar, incluyendo campo, propiedades de documento como el título o el autor cualquier fragmento de código con formato previo que cree.
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Cuadro de Texto: Inserta cuadros de texto con formato previo
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WordArt: Inserta texto decorativo en el documento
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Letra Capital: Crea una letra capital al principio de un párrafo
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Línea de Firma: Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe de firmar
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Fecha y Hora: Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual
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Insertar Objeto: Inserta un objeto incrustado
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Grupo Símbolo
Insertar Símbolo: Inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolo de copyright, símbolo de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode
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Ecuación: Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos
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Menú Diseño
Te da acceso a una variedad de herramientas de diseño, incluyendo Formato de documento, Efectos y Bordes de página, con lo que puedes darle una presentación más ordenada a tu documento.
Temas
Colores del Tema: Cambia los colores del tema actual
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Temas: Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos
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Efectos del Tema: Cambia los efectos del tema actual
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Fuentes del Tema: Cambia la fuente del tema actual
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Configurar pagina
Márgenes: Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la sección actual
|
Márgenes: Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la sección actual
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Columnas: Dividen el texto en dos o más columnas
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Tamaño de Página: Elige un tamaño de papel para la sección actual
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Número de Línea: Agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del documento.
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Guiones: Activa Guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras
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Insertar salto de página y sección: Agrega salto de página, sección o columna al documento
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Fondo de pagina
- · Marca de agua inserta texto fantasma detrás del contenido de la pagina se utiliza para indicar que un documento es especial, confidencial o urgente
- · Color de pagina seleccione un color para el fondo de la pagina
- · Bordes de pagina agrega o cambia el borde alrededor de la pagina
Sangria y Espaciado
- · Marca de agua inserta texto fantasma detrás del contenido de la pagina se utiliza para indicar que un documento es especial, confidencial o urgente
- · Color de pagina seleccione un color para el fondo de la pagina
- · Bordes de pagina agrega o cambia el borde alrededor de la pagina
Organizar
- Posición coloca el objeto seleccionado en la pagina
- · Traer al frente trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna para que ninguna se quede oculta detrás de otro objeto
- · Enviar al fondo envía el objeto seleccionado detrás del resto de los objetos
- · Ajuste del texto modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado
- · Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
- · Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
- · Girar, gira o voltea el objeto seleccionado
Menú referencias
Se utiliza para agregar tablas de contenido al Documento
Se utiliza para agregar el párrafo actual como en una entrada en la tabla de contenido.
Sirve para que todas las entradas hagan referencia al número de páginas correcto.
Notas al pie
Agregar una nota al final de documento.
Agregar una nota al final de documento.
Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento.
Títulos
Incluye el texto seleccionado en el índice del documento.
Menú correspondencia
Crear
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Crea
e imprime sobres.Cuando haya configurado
el sobre como desee, puede imprimirlo, así como guardarlo para poder
utilizarlo más adelante.Crea
e imprime etiquetas. Puede escoger entre un numero de estilos y formas
conocidas de etiquetas de papel.
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INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Sirve para crar una carta modelo que
vaya a imprimir o enviar por correo electronico , varias veces
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 Elige la lista de personas a las que se les enviara la carta |
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 Permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cuál de ellos recibirá la carta. También puede ordenar, filtrar, buscar y quitar duplicados o validar direcciones de la lista. |
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
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Permite resaltar
los campos combinados si la opción está activada, los datos
correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de esta forma es más
fácil localizarlos dentro del documento.
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Permite
insertar en la posición del cursor unbloque de direcciones.
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Permite
insertar en la posición del cursor una línea de saludos.
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Permite
insertar en la posición del cursor uncampo del origen de datos.
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Sirve para agregar reglas para la
posibilidad de toma o decisiones en la combinacion de corespondencia.
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Permite asignar
campos, esta opción la detallamos más adelante.
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Permite distribuir
etiquetas, esta opción está disponible con un documento de tipo etiquetas.
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VISTA PREVIA DE RESULTADOS
ICONOS
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DESCRIPCION
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Sirve para remplazar los campos
de combinacion del documento con datos reales de la lista de destinatarios.
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FINALIZAR
ICONO
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DESCRIPCION
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Completa
la la combinacion de correspondencia.
Tambien
crea nuevos documento y luegos mandarlos a la impresora o al correo
electronico.
Menú Revisar
Te permite acceder a las herramientas de edición de texto de Word, como añadir comentarios, tener control de cambios y realizar la revisión ortográfica y gramatical.
Revisión
 
Comprueba la ortografia y gramatica del texto.
Abre el panel de tareas de referencias y busca en los diccionarios,enciclopedias, y servicio de traduccion.
Sirve para colocar una palabra con significado parecido al de la otra palabra.
traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.
Habilita la informacion en pantalla que traduce palabras a otro idioma.
Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografia y gramatica del
texto. 
Busca el numero de palabras,caracteres,parrafos y lineas del documento.
 
Agrega un comentario sobre la seleccion.
Elimina el cambio seleccionado.
Va al comentario anterio del documento.
Se deaplaza al siguiente comentario del documento.
 
Controla todo los cambio relaccionados en el documento.
Permite elegir como mostrar las revisiones en el documento.
Selecciona como mostrar los cambios en el documento propuesto.
Elige que tipo de marca deseas poner en tu documento.
Muestra las revisiones en otra ventana.
CAMBIOS
 
Acepta el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.
Rechaza el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.
Va a la marca de revision y anterior del documento.
Se desplaza a la siguiente marca de revision del documento.
COMPARAR
 
Sirve para comparar dos trabajos o documentos o archivos.
Eliges que elemento de origen deseas tener en el documento.Tambien puede demostrar el docuemnto original, revisado o ambos.
Menú Vista
VISTAS DE DOCUMENTO
 
Muestra el documento tal y como aparecerá en la pagina impresa.
Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento.
Muestra el documento como seria como pagina web.
Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas del esquema.
Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente.
MOSTRAR U OCULTAR
 
Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.
Activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos del documento.
Abre la barra de mensajes para completar cualquier acción necesaria del documento.
Permite desplazarse mediante una vista estructurada del documento.
Abre el panel de miniaturas que puede utilizar para desplazarse por un documento grande con pequeñas imágenes de cada pagina.
|
Permite fijar diferentes tamaños del documento.
Permite mostrar la hoja a un zoom del 100%.
Hace que en la pantalla se vea una sola página.
Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.
Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla.
Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo.
Conjuto de instruciones del aplicativo que se esta trabajando (word)
